PDAP bearbeiten und den Workflow kennzeichnen

Um Ihnen regelmäßige Routine Eingaben zu erleichtern, kann sich eine schnelle Import Lösung über die Zwischenablage anbieten.

Hiermit könnte z.B. eine regelmäßig benötigte Excel Tabelle für prüfpflichtige Wareneingänge, ohne Abtippen in das System übernommen werden. 

Eine solche Lösung lässt sich in PDAP ohne hohe Projektkosten umsetzen.

In den PDAP-Modulen erscheinen bei Bedarf dann Menüpunkte mit denen Excel-Tabellen über die Zwischenablage importiert werden können.

Man markiert dazu einfach die gewünschte Tabelle, z.B. eine Avisierungsliste in Excel und kopiert diese anschließend in die Zwischenablage. Dann ruft man in PDAP den Menüpunkt „Import aus Zwischenablage“ aus dem WE-Modul heraus auf.

Die Logik die dahintersteht, also wie in PDAP aus dem Tabelleninhalt die Wareneinangangsdatensätze und Prüfaufträge gebildet werden, wird vom PDAP Team für Sie per individueller Prozedur in einem Datenbankprojekt umgesetzt. Die Lösung wird damit Bestandteil Ihres PDAP Systems. Wir beraten Sie gerne, wie sich Ihre Anwendungsfälle umsetzen lassen. Sprechen Sie uns einfach an.

Das folgende Beispiel beschreibt den Ablauf

( In der Datenbank muss die Prozedur sp_PDAP7_5_TfrmWE_AnzeigenClipboardImport angelegt sein, damit der Menüpunkt erscheint )

Öffnen Sie in Excel die gewünschte Tabelle

Klicken Sie in die Tabelle
Drücken STRG + A, um die gesamte Tabelle auszuwählen
Drücken STRG + C, um den Tabelleninhalt in die Zwischenablage zu kopieren

WE-Auftragsimport aus einer Excel Tabelle

Öffnen Sie in PDAP, im Formular „Wareneingang – Suchen“ das lokale Menü und wählen den Menüpunkt „Import aus Zwischenablage“.

Import aus der Zwischenablage

Die Prozedur in der Datenbank hat die folgende Signatur:

CREATE PROCEDURE sp_PDAP7_5_TfrmWE_AnzeigenClipboardImport
(
@ID int,
@FILE varchar(max),
@FILE_NAME varchar(250),
@MA_ID int
)
AS
BEGIN
SET NOCOUNT ON;
— Umsetzung der Logik
RAISERROR(‚|Daten aus der Zwischenablage wurden importiert|INFO‘,16,1)
END — end of procedure


Informationen aus der Praxis
Gut zu wissen

In PDAP können Sie auf der Registerseite „Suchliste“ in praktisch allen Datenblättern über den Menüpunkt „Kopieren“ den Listeninhalt in die Zwischenablage kopieren. Das ist besonders nützlich wenn Sie die Daten in Excel als Tabelle mit individuellen Filtern nutzen möchten.

Im nächsten Schritt nach dem Kopieren, können Sie noch per Dialog, die Spaltenauswahl einschränken. Nach dem Klicken auf OK werden dann alle Zeilen aus der Suchliste in die Zwischenablage kopiert. (Sie brauchen auch nicht vorher STRG+A zu drücken, um die Zeilen zu markieren) Öffnen Sie dann Excel und klicken auf die erste Zellen oben links in der Tabelle und fügen dann die Daten mit STRG+V ein.

Um die Daten in Excel besonders bequem weiter verwenden zu können, klicken Sie in Excel anschließend noch direkt auf „Als Tabelle formatieren“. Achten Sie hierbei darauf, dass noch die ganze Tabelle markiert ist. So können Sie in Excel die individuellen Filtermöglichkeiten optimal nutzen.
Im Anschluss noch die Abbildungen dazu aus der Anwendung:

Excel-Export Suchliste Kopieren
Excel-Export Spaltenfilter und Export-Fortschritt
Export in Excel als Tabelle formatieren
Tabelle in Excel filtern