Unterstützen Sie ihre Auswertungen mit Controlling

The Power of PDAP-BI – Das neue Dach für Ihre interaktiven Analysen

Erweitern Sie Ihr Reklamationsmanagement mit leistungsfähigen Analysen.

PDAP BI Reklamationsmanagement bietet interaktive Auswertungen mit mehr Flexibilität als die bisher in PDAP7 bereitgestellten Möglichkeiten mit Filtern unter verschiedenen Menüpunkten Auswertungen zu generieren und miteinander zu vergleichen.

  • Datenmodell für Analysen mit mehr Flexibilität
  • Viele verschiedene individuell konfigurierbare Visualisierungen
  • Was ist PDAP CAQ-BI?
  • Offline Analysemöglichkeiten
  • Nutzung von Web-Service Funktionen für Machine Learning und Künstliche Intelligenz
  • Gegenüberstellung der Auswertung nach Anzahl der Reklamationen in PDAP und PDAP BI im Beispiel
  • Analyse der Anzahl der Reklamationen in PDAP Power BI
  • Eingrenzung der Daten auf bestimmte Jahre
  • Importieren von Analysen

praktische Verbesserung vor, die Ihre Effizienz bei Routineaufgaben in PDAP verbessert.

Effizienz bei Routineaufgaben in PDAP verbessert.

Sie können Bilder vor dem Einfügen in den Bemerkungen nun automatisch skalieren lassen. Dies verschafft Ihnen eine Arbeitserleichterung, wenn Sie häufig Abbildungen bei der Stammdatenpflege verwenden und diese auch in Ihre Ausdrucke aufnehmen. Wenn Sie zum Beispiel regelmäßig Ihre Dokumentationen von Stammdaten oder Prüfplänen und deren Merkmalen oder Reklamationsvorgänge, über die Bemerkungsseite mit Bildern ergänzen, so können Sie nun einstellen, dass diese eine bestimmte Breite nicht mehr überschreiten sollen.

Für die Bemerkungsseiten können Sie die Bilder automatisch skalieren lassen, damit sie besser auf eine Seite passen. Bisher mussten Sie die Bilder immer vorab aufbereiten, um sie im Ausdruck seitenkonform darstellen zu können – also, wenn Sie sicherstellen wollten, dass diese auf den Bemerkungsseiten im Ausdruck nicht abgeschnitten wurden, weil sie zu breit waren.

Nun können Sie das Verkleinern von Abbildungen automatisieren.

Über das lokale Menü auf der Bemerkungstextseite, kann eine grundsätzlich maximale Breite in Bildpunkten vorgegeben werden, die eine Abbildung dann beim Einfügen nicht überschreiten soll. (Wenn Sie den Wert auf 0 setzten wird keine Skalierung von PDAP vorgenommen.)

Maximale Bildbreite einstellen

Ein Bild, dass Sie entweder über die Zwischenablage oder über den Dateiauswahldialog auf den Bemerkungsseiten der Stammdaten einfügen, wird dann auf diese Abmessungen geprüft. Überschreitet die Breite den angegebenen Wert, wird das Bild beim Einfügen automatisch in der Größe verkleinert, bevor es in der PDAP-Bildablage gespeichert wird. Die Skalierung erfolgt proportional, sodass hierdurch auch keine Verzerrungen auftreten. Die automatische Anpassung der Skalierung funktioniert für die Bildformate Bitmap und JPG.

Bild aus Datei einfügen oder per Copy und Paste aus der Zwischenablage

Sollten Sie ein Bild aus einer allgemeinen Zeichnungsfreigabe einfügen, so wird dieses von PDAP automatisch vorher in die PDAP-Bildablage kopiert, bevor dessen Skalierung geändert wird. So ist sichergestellt, dass die ursprünglichen Bilder nicht durch PDAP verändert werden auch dann nicht, wenn der entsprechende Anwender einen Schreibzugriff auf das allgemeine Bildverzeichnis hat.

Die maximale Bildbreite wird automatisch eingestellt
Ausgabe im Reporting mit passender Breite

Sparen Sie also in Zukunft Zeit bei der Stammdatenpflege durch die Nutzung dieser Funktion.

Batch Reklamation

Dieser Artikel ist eine praktische Ergänzung zu dem folgenden Thema:
Über Batchreklamationen mehrere Erzeugnisse in einer Reklamation verwalten und auswerten

Es geht dabei um Sub-Teilelisten für Reklamationen. Üblicherweise wird zu einer Reklamation ja ein Hauptartikel verwendet und wenn Sie zusätzlich eine Liste von Komponenten oder Sub-Teilen zuordnen möchten, so können Sie dies in PDAP wie dem Artikel oben beschrieben tun.

Sie können diese Artikelliste natürlich auch bei Bedarf in Ihr Reporting aufnehmen, indem Sie die Vorlage für den Reklamationsstamm-Report entsprechend erweitern, sodass auch die Sub-Teile Liste in einem eigenen Abschnitt – einem sog. Band, verknüpft und mit ausgegeben wird. ( Am Ende der folgenden Anleitung, finden Sie die Report-Vorlage für den Reklamationsstamm als Download für Ihre Formular- Verwaltung. )

Ergänzung in der Berichterstellung:

Um die Sub-Teileliste zur Reklamationen im Reporting zu sehen, brauchen Sie zunächst eine Reklamation in der eine Erzeugnisliste eingetragen ist.

Reklamation mit Erzeugnisliste

Rufen Sie nun die Report-Verwaltung über den „Drucken“ Button auf. Kopieren Sie hier den Ordner „Reklamationen“ um eine neue Kategorie anzulegen.

Reklamationen in der Formularverwaltung kopieren

Benennen Sie den Ordner „…inklusive Sub Teile“ und wechseln danach zur Bearbeitung, in den Report Designer.

Report Bearbeitung von Reklamationen aufrufen

Unter dem Menü „Datenbanken“, geben Sie die unten folgende Abfrage ein, mit der Bezeichnung Sub_Teileliste. Diese Abfrage stellt die Verknüpfung des Reklamationsstamms mit seiner Unterteile-Liste her und gibt die Felder der Erzeugnisnummer und der Bezeichnung als Ergebnisfelder an. Bei Bedarf können Sie natürlich noch weitere Stammdatenfelder ergänzen.

SELECT EZ_NR, EZ_NAME FROM REK_EZ INNER JOIN REK_STM ON REK_ID = REKEZ_REK_ID INNER JOIN EZ_STM ON EZ_ID = REKEZ_EZ_ID WHERE REKEZ_REK_ID = :REK_ID

Report-Datenbankabfrage

Fügen Sie unter der Seriennummernliste ein neues Sub-Detail Band ein, dass Sie auf die neue Abfrage verweisen lassen. Danach können Sie die Felder ganz bequem wie gewohnt einfügen. Diese werden in einer Liste bei der Ausgabe des Reports dann mit angezeigt. Es empfiehlt sich noch ein Gruppenheader-Band einzufügen, in dem Sie die Feld- Überschriften für die Erzeugnisnummer und Bezeichnung unterbringen. Das Band wird automatisch am Kopf der Teileliste angezeigt, wenn Sie dieses in der Einstellung auswählen.

Die folgende Abbildung zeigt die Art der verwendeten Komponenten im Report Designer. Die fertige Umsetzung finden Sie im folgenden Download.

Konfiguration der Report-Komponenten in der Vorlage

Sie können die Vorlage importieren, indem Sie den Shortcut-Menüpunkt „Formular importieren“ wählen, innerhalb der Report-Verwaltung auf einem Report-Blatt:

Reklamation_Inkl_Sub_Teileliste.QR2

Reklamation_inkl_Sub_Teileliste_inkl_Kosten.QR2

Teilelisten zu einer Reklamation in der Berichterstellung.
Formular-Vorlage importieren
CAQ und Dokumentenmanagement Hand in Hand beim Reporting
CAQ und Dokumentenmanagement Hand in Hand beim Reporting

Anlagen-Ordner oder die Übergabe an ein professionelles Dokumentenmanagement – in PDAP haben Sie die Wahl.

Setzen Sie in Ihrem Unternehmen ein professionelles Dokumenten-Management ein, so können Sie aus der PDAP-Formularverwaltung für das Reporting eine Archivierung über den virtuellen Druckertreiber in Ihrem Dokumentenmanagementsystem ankoppeln. Dabei werden von PDAP der Tabellenname und die ID übergeben, um eine durchgängige Rückverfolgbarkeit im CAQ-System auf Datensatzebene sicherzustellen.

Auch für Benutzer die kein Dokumentenmanagement in ihrem Unternehmen einsetzen, gibt es eine einfache Option. Sie können den Anlagen-Ordner in PDAP verwenden, um eine Quasi-Archivierung zu realisieren. Dabei werden aus dem Reporting heraus über die Archivieren-Funktion in dem Anlagen Ordners des zugehörigen Moduls die Berichte als PDF-Revisionen abgelegt, wenn der Archivieren-Button im Reporting verwendet wird.

Sprechen Sie uns an wenn sie von diesen Möglichkeiten profitieren wollen. PDAP unterstützt Sie mit vielfältigen Schnittstellen bei der Umsetztung von systemübergreifender Vernetzung Ihrer Systeme unter einem ganzheitlichen Ansatz.

Archivierungseinstellungen
Wurzelverzeichnis bei Nutzung des Anlagenordners
Archivierung von Auswertungen
Auswertung Pdf


Prüfmittelliste zu einem Prüfplan dokumentieren
Reporting in der Prüfmittelverwaltung

Wenn Sie die Liste der in einem Prüfplan verwendeten Prüfmittel dokumentieren möchten, gibt es in der PDAP Formularverwaltung dafür eine Reportvorlage, die Sie im Rahmen des Prüfplan Reportings innerhalb der PDAP Applikation verwenden können. Bei Aufruf listet diese Vorlage alle Prüfmittel auf, die in den Prüfanweisungen des Prüfplans zugewiesen sind. Die Prüfmittel sind zwar auch im Rahmen des Prüfplan-Stammdaten Reportings mit angegeben, allerdings ist die Liste der Prüfmittel kompakter.

Sie können die Vorlage hier herunterladen und bei den Prüfplan -Stammdaten importieren.

https://www.pdap.de/wp-content/uploads/2019/03/Prüfplan Prüfmittelliste.QR2

Neue Version in der Report Verwaltung für die Aufnahme der Vorlage kopieren
Prüfmittelliste zu einem Prüfplan reporten
Vorschau der Prüfmittelliste im Ausdruck

Die Reklamationen mit Maßnahmenfälligkeit innerhalb einer Woche können in PDAP über eine Vorlage reportet werden. Der genaue Zeitraum wird in Tagen bei Aufruf des Reports über einen Dialog abgefragt. 7 Tage ist dabei der Vorgabewert.
Interessant sind hierbei nicht die Maßnahmen an sich, sondern die Liste der Reklamationen, die in z.B. 7 Tagen fällige Maßnahmen haben, inkl. Maßnahmen deren Termine bereits überschritten wurden.

Die Vorlage kann beim Reklamationsmanagement in die Report Verwaltung importiert werden

Die neue Liste kann direkt über das Reklamationsstammdatenblatt in verwendet werden.
Den Download der Vorlage finden Sie, zusammen mit der notwendigen Datenbankprozedur hier.

https://www.pdap.de/wp-content/uploads/2019/02/Reklamationen mit Maßnahmenfälligkeit.QR2

https://www.pdap.de/wp-content/uploads/2019/02/sp_PDAP7_5_MASS_LISTE.sql

Reklamationen mit Maßnahmenfälligkeit mit Berücksichtigung der Auswertungslisten

Reklamationen mit Maßnahmenfälligkeit können nun auch unter Berücksichtigung der Filter für die Ergebnislisten der Auswertungen angezeigt werden.
Die Reportvorlage Reklamationen mit Maßnahmenfälligkeit (RekAuswListen).QR2 kann dazu nach Liste bei – Anzahl Reklamationen, Reklamationen Laufzeiten, Offene Reklamationen und Seriennummen verwendet werden.

https://www.pdap.de/wp-content/uploads/2019/02/Reklamationen mit Maßnahmenfälligkeit (RekAuswListen).QR2

Für den Reklamationsstamm kann die Vorlage Reklamationen mit Maßnahmenfälligkeit (RekStamm).QR2 verwendet werden.

https://www.pdap.de/wp-content/uploads/2019/02/Reklamationen mit Maßnahmenfälligkeit (RekAuswListen).QR2